Tilstede:  Iwona (leder), Simon (kasserer), Claes, Monika, Jan, Thor (sekretær).

Forfall:  Anne (nestleder), Tommy

1. Ny leder, Iwona, ønsket velkommen. Hun gleder seg til å ta fatt på oppgaver til beste for kretsen sammen med det nye styret. Varamedlemmer inviteres til alle møter og er fullt ut likestilt med øvrige kretsstyremedlemmer med unntak av de sjeldne ganger en sak må avgjøres ved avstemning. 

2. Alle fikk 1-2 minutter på seg til å presentere seg selv.  Det gikk fint.  

3. Overlapping fra forrige styre, Brønnøysund, forretningsadresse osv.  Simon og Iwona følger opp det som må følges opp her.

4. Styret bestemte å redusere møtegodtgjørelsen fra kr 500,- til Kr 200,-.  Simon overfører fra konto til konto etter hvert møte.  Kretsen betaler mat/drikke under møtet. 

5. Kretsstyret gikk gjennom oversikt over eiendelene.  Jan og Iwona sikrer seg enda bedre oversikt over - og finner lagring for - alt bridgeutstyr.  Monika har kontroll på kaffetraktere og pølsemaskin og annet til servering.

6. Hva vil vi oppnå som kretsstyret?  Hva skal vi bidra med for bridgen i vår krets?

   1. Claes foreslo følgende som styret vedtok: At flere spiller bridge i ØFBK.

   2. Kretsstyret har som tiltak for å skape bedre kontakt mellom klubbene og kretsstyret at vi skal spille minst en gang i hver klubb i løpet av året, dvs at hvert styremedlem spiller i tre klubber.  Ofte best hvis man er to fra styret ute og spiller i en klubb.  Lettere å skape kontakt i klubben og med leder, samt bedre å være et par.  Thor lager liste som viser fremdrift på dette.

7. Følgende roller ble fordelt innen kretsstyret. Alle starter opp med å innhente informasjon innenfor sitt område slik at man er forberedt til neste styremøte som blir i midten av mai,  

   1. Turneringsansvarlig inkl TL: Jan.  Jan må læres opp i TL for lagrutneringer.

   2. Rekrutteringskontakt. Tommy.  Claes tar en prat med Tommy

   3. Kurskontakt. Claes. Kontakter Marianne og Sofie. 

   4. Kontakt med klubbene: Anne.  Tar ringerunde til alle klubbene i kretsen i løpet av en måneds tid.  Iwona og Thor lager “manus” til ringerunden.

   5. Sekretær: Thor

   6. Ansvarlig for servering under turneringene: Monika

   7. Nybegynneroppfølgingskontakt: Ledig

   8. “Medlemspleie”-kontakt: Ledig

   9. Materialforvalter: Ser an behov etter at Jan og Iwona har fått mer oversikt.

   10. Juniorkontakt: Ledig

8. Hva haster det med nå?  KM Par. 

Arrangeres 23. april.  På Greåker. 60 spill. Påmeldingsfrist onsdag 20. april.. Kr 600 pr par. Start kl 10.00. Jan tar tak i alt praktisk rundt kortlegging og sikre at vi har utstyret vi trenger tilgjengelig.   Iwona legger ut turneringen for påmelding på bridge.no og informerer på kretsens hjemmeside.

9. Annet/eventuelt

   1. Alt som skal kjøpes/bestilles skal gå via kretsleder.

   2. Kretsleder kan kjøpe/bestille for inntil kr 5.000,- uten å orientere styret først.

   3. Monika tar frem forslag til pølsekoker til Iwona som beslutter innkjøp.

10. Hvis det passer for alle så blir neste møte onsdag 11. mai, samme tid, samme sted.

Det møtte 7 par til andre runde av Vinterturnering 2.  Odd Roar og Tor Eivind vant med 67,7%. Gunnleiv og Pål ble nummer to med 58,3%, og Knut og Ståle tok tredjeplassen med 53,1 %.

Tilstede: Anne, Iwona, Simon, Jan P, Claes, Thor

1. Gjennomgang av forrige møtereferat.

1. Løpende nummerering gjennom hele året i referater. Starter fra januar 2023.

2. Forslag om at styremøtehonorarer settes til kjøregodtgjørelse til møte med kr 3,50 pr km.

1. Ny godtgjørelse for styremøter er vedtatt til kr 500,- pr møte.  Deltakerne betaler selv for servering under møtene.

3. Nedsette gruppe som er ansvarlig for utarbeidelse av et årshjul for kretsstyret. 

1. Anne og Jan P lager årshjul for turneringer med alle regler osv.

2. Simon tar prat med Sven om årets rutiner for en kasserer, og lager oversikt.

4. Vurdere/beslutte satser for TL osv.

1. Kr 2.000,- for TL både KM lag og divisjon + kr 3,- pr dublerte spill.

2. Kr 500,- pr dag i helgetillegg.

3. Claes tar seg av meldebokser resten av sesongen. 

5. Hva gjør vi med KM Lag 23/11 da vi står uten lokaler?

1. Flyttet spilledagen til 14/12.  Iwona sender mail til klubblederne om ny dato.

2. Vi må sørge for at sjakkbordene er klare til ungdommene til neste år, det er i orden.

6. Forslag fra kretsen til NBF om at NBF står som ansvarlig for alle divisjoner eller bedre støtte-satser for lokale arrangører.

1. Thor lager forslag til tekst til forslag fra kretsen der NBF får mer ansvar, teksten godkjennes på neste kretsstyremøte. 

7. Forslag fra kretsen til NBF om endret stemmeordning ved valg av styrerepresentanter til forbundsstyret (og andre styrer i organisasjonen?).

1. Thor sender inn forslag til NBF om endring av stemmeorden.

8. Presisere regler for spill på RealBridge for KM Lag.

1. 0 dispensasjon for spill på RealBridge eller i klubbene i KM Lag fra neste år. 

9. BK Missklikk ønsker godkjennelse for kretspoeng til månedlig Missklikk Mix og fredagsturnering og evt onsdager etter KM Lag, Informasjon fra leder i BK Missklikk (Thor)

1. Alt godkjent.

10. Eventuelt

1. Leder legger ut møtereferatene på kretsens hjemmeside.

2. Kretstinget blir 15. mars

3. Jan skaffer lokaler til kretstinget og bestemmer klokkeslett for oppstart.

4. Neste kretsstyremøte onsdag 18. januar kl 18.00.

5. KM Par. Jan ordner lokaler en søndag i mars, tidligst mulig.  Nær E6.  Melder fra til resten av kretsstyret når dette er på plass. 

 Årets klubbmester ble Jan Erik Holm og Tore Trondsen.

 Styret har bestemt at årets årsmøte i Gressvik BK blir 27.2.2023 klokka 17.30. Foreslag til årsmøte må leveres til styret 14. dager før årsmøtet. 

Ble vunnet av Tom Andre og Arild foran Karl Johan og Per Ove