Referat fra styremøte i Asker BK 4 DESEMBER 2014-12-08

Til stede

Per Brekke, Harald Skretting, Tor Jørgen Svendsen, Tom Hoel, Henrik Lund, Bjørg Kjølner, Lars Urholt og Thorbjørn Willoch.  Olav Førde hadde meldt forfall.

I Olavs fravær føres protokollen av Tor Jørgen.

1)     Referat fra styremøte 2 oktober.

Tor Jørgen  opplyste at han hadde lagt frem saken for servicetorget i anledning søknad om redusert leie like etter siste styremøte.  Saken følges opp siden vi ikke har fått svar.  For øvrig ingen merknader.

2)     Ideer/forslag til markering av 75 –års jubileet.

Henrik opplyste at Cecilie Winsnes var trukket inn i arrangements komiteen sammen med Tor Jørgen.

Komiteens forslår at vi kombinerer bridge med en middag på Leangkollen lørdagen før stiftelsesdagen den 11 oktober.  Her kan vi samle 80/90 personer som synes tilstrekkelig.  Av gjester vil det være naturlig å invitere representanter fra krets og forbund. Vår innstilling er at festen arrangeres uten ektefeller/partner.  Henrik opplyser at det er sannsynlig at kuvertprisen blir ca kr.500,- pr. hode uten drikkevarer.  Egenandelen bør ligge rundt kr.300,-. Vi avsetter kr.30.000,- som bidrag til festen. Lokaler antas  å følge med kostnadsfritt.

Henrik innhenter tilbud på kostnader til mat og drikke/kaffe kaker til første styremøte slik at styret får mest mulig oversikt over kostnadsbildet.

3)     Alternativt budsjett 2015

Budsjettet ble lagt frem som et null budsjett med inntekter/kostnader totalt med kr.197.000,-.

I dette budsjettet ligger premier med kr.30.000,- som opprettholdes.  Posten sosialt/75 års jubileum økes til kr.50.000,- .  Selv om budsjettet da går i under skudd med kr.20.000,- har vi egenkapital samt at vi antar vi kan dekke opp underskuddet via driften. Budsjett godkjent med denne endringen

Spilleavgiften økes til kr.75,- hvorav kr.2 tilfaller kretsen.

4)     Premiering

Vi nytter premiering som baserer seg på listen som ruter lager.  Vi premierer enkeltspillere i gruppe A og B.  Grensen for A spiller er 15 mesterpoeng. Vi starter opp med dette fra januar 2015 som forsøksordning.  Vi må være åpne for endringer.

                                                                       Side 2

5)     Kurs 2015/andre aktiviteter

Spørsmålet er om vi skal bryte opp litt, gjøre nye aktiviteter.  Tidligere avviklet kurs var populært som opplæring/videre utvikling for noen. Vi bør kanskje etablere flere

singelturneringer hvor  A spiller trekker B spiller og lignende.  Men det er flere hensyn å ta idet det er flere som ikke ønsker annen medspiller enn den faste partneren.  Dette kan være basert på usikkerhet/svakhet men bør kanskje respekteres.  Tanker om avvikling av sommeravslutning med bespisning bør også bearbeides tilsvarende sist sommer hvor amerikanerne var invitert.  For øvrig har vi julebordet i desember som fast sosialt innslag.

6)     Eventuelt

Vi drøfter på årsmøtet eventuell gjeninnføring av turnering a la Trekant turneringen som vi arrangerte i sin tid.

NESTE STYREMØTE TORSDAG 15 JANUAR 2015 KL.17.00

Tor Jørgen Svendsen