Referat fra styremøte 10.02 2014

Til stede: Øystein Mauritszen, Geir Vannebo og Anne Marit Borg

Frafall: Ragnar Knarud

1. Årsmøte blir 24.02.14 kl 1800 på Bøndernes Hus. Øystein lager agenda som sendes ut på mail.
   Forslag til saker må være styret i hende innen 17.02.

-          RAF-midlene, hva/hvem skal subsidieres? Maxbeløp? Punktet blir behandlet sammen med eventuelt andre forslag.

-          Valgkomiteen må starte arbeidet.

Geir har forslag om endring av turneringsreglement. Dette blir også behandlet sammen med eventuelt andre forslag.

-          Forslag til innsatspokalen. Hederstegnkomiteen får mail om at de må se på kandidater.

2. Turneringer.

-          KM-mix 5. april. Bøndernes er bestilt. Hilde har sagt ja til å ta serveringen.

-          Påskecupen. Øystein sjekker om vi kan bruke frivillighetssentralen. Hvis disse lokalene er ledig blir det på Bøndernes. Når lokaler er klart sender Øystein ut innbydelse. Geir er ansvarlig for resultater og påmelding.

-          Sommerbridgen. Informering på årsmøtet. På neste styremøte vil vi behandle formen på sommerbridgen.

-          Rekrutt turnering i regi av klubben lørdag 08.05.14 kl. 1000. Anne Marit gir melding til forbundet om denne turneringen.

3. Annet

Det er kommet mail fra forbundet angående momsrefusjon. For å søke refusjon må vi samle hovedregnskap og RAF regnskap i et felles regnskap som skal være årsmøtegodkjent.

Neste styremøte blir i 28. april kl. 1700.

Anne Marit

(ref)

Referat fra styremøte 15, august.

1.                  Terminlisten.

Se vedlegg Kontroller Harestua cup og MP-treff, Geir setter inn terminliste på hjemmeside.

2.                  Status for Albania-turen:

a)      Budsjett og premiering

Eget vedlegg

b)      Spilleopplegg: 4 ordinære kvelder + en handicappremiering siste kveld. Sammenlagt premiering 4 av 5 tellende kvelder

c)      Ekskursjoner: 3 valg. Påmeldingsfrist 10.sept

3.                  Påmelding til KM-lag

Vi prøver å melde på 2 lag

4.                  Påmelding til seriemesterskapet

Påmelding 4.div (Flesberg) innen 1.oktober. Et lag er kvalifisert til 3.div

5.                  SpareBank1-Cup. Spillested: Bøndernes Hus. Turneringsleder: Halvard Fallang Kort og Data Geir annonsering: På nettet Øystein. Servering: Hilde? Startkont. Kr 250. Sponsor Sparebank1? Øystein

6.                  Kultur- og markedsdag 30. august på Jevnaker Torg, noe for oss?. Vi dropper dette opplegget i år

7.                  Juniorleiren.

 Vi stiller oss positive til en eventuell søknad om støtte

8.                  Rekrutteringsprosjekt, videointro. Øystein følger opp, kontakt Lars Eide for ideer

9.                  Materiellbehov? Vi må kontrollere meldeboksene og eventuelt komplettere. Øystein sjekker den «internasjonale» spillserien og plukker ut gamle kortstokker

10.              RB sponser lag og foreninger. Rekrutturneringen? Øystein forhører seg i Ring blad om sponsing av vandrepokal

11.              Evaluering og premiering av sommerbridgen? 70 spillere har vært med en eller flere ganger. 4 premier i hver pulje. 1100,800,400,300 i A og 900,600,400,300 i B, Det trekkes en ekstrapremie i hver pulje tippekupong med verdi 500/400 kr

12.              Kurs.

Anne Marit vurderer behov og interesse for nytt kurs.

Kløver Ess` terminliste for sesongen 2014/15

7,5 bord, 15 par, 30 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 800x5=4000)

8 bord, 16 par, 32 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 900x5=4500)

8,5 bord, 17 par, 34 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 900x5=4500)

9 bord, 18 par, 36 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 800x5=4500)

9,5 bord, 19 par, 38 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 850x5=4250)

10 bord, 20 par, 40 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 950x5=4750)

10,5 bord, 21 par, 42 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 900x5=4500)

11 bord, 22 par, 44 spillere à kr 50: (Til disp etter 5 kvelder: 950x5=4750)

Hovedpremier:

Fra overskuddet trekkes:

Turneringsleder Anne Marit   kr   500

Dataansvarlig Geir Vannebo  kr   500

Turarrangør Øystein               kr 1000

Til sammen                             kr 2000

Ekstraordinært årsmøte

15.09

11 medlemmer møtte.

Det var innkalt til ekstraordinært årsmøte for å godkjenne RAF regnskapet for 2013.

Dette ble godkjent med et underskudd på kr 35 657,-.

Styremøte 8. desember 2014:

1.      Etablering av film prosjektgruppe. Hvis vi skulle få god oppslutning på dette så kan vi ikke ta det i forbindelse med eget styremøte, det vil kreve lengre tid, kun et punkt ment som forberedelse til en eventuell samling.

Styret danner prosjektgruppen, Øystein leder arbeidet. Møte med Jevnaker ungdomsklubb i januar og Ringerike ungdomsklubb 14.Jan kl18 Hallingby skole. Vi har fått innvilget prosjektstøtte fra NBF med

kr 20.000

2.      Behandle søknad om støtte til juniorleirer, sendt fra Anne Marit.

Vi går for en 3-deling utøver 1/3 klubb 1/3 krets 1/3

3.      Juniorleir Gardermoen 6. - 8. februar.

Klubben støtter med en tredel og forutsetter at kretsen gjør det samme

4.      Forberede julemarkeringen mandag 22. desember. Mat og drikke etc

Hilde ordner som før, ta en opptelling i dag og i morgen, RAF subsidierer.

5.      Evaluering av Albania-turen.

Mottatt 13 utfylte evalueringsskjemaer og konklusjonen er at folk stort sett var veldig fornøyde, ett svar lød ”Alt var topp”, men denne er utenfor vurderingen. Albania er aktuell i 2015 også, men da helst uten mellomlandinger. Resultatservice ga toppscore 10 fra alle, men de fleste svarene lå på over 9-talletmed noen score nede på 8-tallet, maten var nede på 6-tallet, men den generelle trivselsfaktoren ble på hele 9,46 og det må jo være bra, til sammenlikning var Dubrovnik i 2013 på 9,67 og den hadde nok Albania slått hvis svaret ”Alt var topp” ble inkludert.

6.      Forslag til nye eller tidligere reisemål for 2015.

Skal/skal ikke? Ref Thomas C. Hellems invitasjon. Referat fra møtet med Thomas Hellem + tilbud fra Ving til Kypros. Øystein plukker ut tre tilbud og sender ut

7.      Tromsø 2015, noen som skal dit?

Øystein har tenkt å kjøre hvis noen blir med

8.      Status bridge på Frivilligsentralen.

Fortsatt gratis spilling på tirsdager fra kl 17. Vi spiller 3-5 bord

9.      Kurs?

Kursetterspørsel fra noen av tirsdagsspillerne + ev nybegynnere, Anne Marit har sagt ja fra februar. Anne Marit sjekker frivilligsentralen i Hønefoss for kurs på onsdager

10.  Årsmøteforberedelser? Geir har forslag til endring av turneringsreglementet.

Sender ut Agenda i januar. Styret kommer med et mykere forslag til puljeinndeling. Anne Marit fikk innspill til årsberetningen.

11.  Backup for Ruter, bridgemater og stokkemaskinen.

Vi lager et «kurs» med deltakere flere klubber vi inviterer Harestua, Hen, Brandbu og Kløver Ess. Onsdag 21 jan. Frivillig?

12.  Annet?

Julecup Torsdag 27 Start kl1600  Bøndenes? Øystein lager invitasjon

Vedlegg:

Referat fra møtet med Thomas Hellem

Møte med Thomas Hellem i Krokusveien 33,  torsdag 27/11.

Thomas Hellem har tidligere vært ansatt i Detur som Selgerleder Gruppe & Storkunde og etter avsluttet arbeidsforhold der ønsker han å etablere et eget reisebyrå. Bridgetur er navnet. Det blir en avdeling av et reisebyrå (The Travel Company) som er under etablering og vil være et AS med full dekning i reisegarantifondet. Selskapet vil bli registrert i Brønnøysundregistrene og skal være oppe å gå 1. januar. Han ønsker å spesialisere seg på gruppereisetilbud til bridgeklubber, både innenlands og internasjonalt. I den forbindelse har han, etter tips fra NBF, tatt kontakt med Kløver Ess for å høre hvilke erfaringer vi har i den forbindelse. Hans ønske er at Kløver Ess skal være en pionerklubb som, for at han skal tilegne seg erfaring, skal få tilbud om tur i 2015 til innkjøpspris. Hvis dette blir utfallet, ønsker leder i Kløver Ess en rimelig rekognoseringstur før selv reisen, enten i april eller mai. ”Bridgetur” blir i utgangspunktet en reisearrangør, ikke bridgearrangør, slik at de enkelte klubbene selv står for turneringsopplegget, inkludert nødvendig utstyr og kompetanse.

Jeg orienterte ham om BK Kløver Ess` reisevirksomhet hver høst og opplegget rundt dette, blant annet hvilke forutgående forhandlinger som må gjøres for å få rimeligst mulige priser, spesielt i forhold til de reisebyråene vi har benyttet. I tillegg orienterte jeg om vår policy angående ekskursjoner som konsekvent har blitt avtalt direkte med lokale turoperatører i landene vi har besøkt istedenfor et fordyrende opplegg via norske reisebyråer. En av forutsetningene har alltid vært at uke 40, av hensyn til lærernes høstferie, må inngå i pakken, normalt ønsker halvparten et toukers opphold, vanligvis uken før turneringsuken som er uke 40. Valgt destinasjonen bør ha direkterute, ingen mellomlandinger. (Av hensyn til medlemmer med flyskrekk).

Tilbudene fra Bridgetur vil presenteres som eget vedlegg på styremøtet 8. desember, men det ligger ingen forpliktelser i dette utover at vi vurderer disse og gir tilbakemelding.

Thomas C. Hellem er foreløpig eneste ansatt i ”Bridgetur”, kontoradressen er Professor Dahls Gate 22, 0353 Oslo, telefon 952 72 444, mailadresse thomas@bridgetur.no